Biên bản bàn giao xe ô tô như thế nào là đúng quy cách?

Cách bàn giao xe ô tô cho nhân viên lái xe?

Công ty mình hiện đang thuê nhân viên ở tỉnh khác làm nhiệm vụ chào hàng và phát triển thị trường. Để hỗ trợ, công ty có giao 01 chiếc ô tô bán tải và thuê 01 tài xế cho nhân viên này. Carmudi có thể tư vấn giúp mình cách làm biên bản bàn giao xe theo đúng trình tự của pháp luật cho nhân viên thị trường và tài xế. Về việc chi phí nhiên liệu, công ty mình sẽ chi trả dựa trên 1% doanh số bán.

Rất mong nhận được thông tin từ Carmudi, xin cảm ơn.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi. Về trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Trong cuộc sống lẫn công việc, luôn phải có một biên bản bàn giao rõ ràng khi muốn giao lại cho người khác những vấn đề mình đang nắm giữ như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa... Biên bản này có chức năng ghi lại những thông tin cụ thể như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao... Tuy không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao có thể đóng vai trò như căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này, và là bằng chứng cho các sự kiện thực tế đã xảy ra. 

Dưới đây xin gửi đến bạn một mẫu biên bản bàn giao xe ô tô đúng quy cách cả về nội dung lẫn hình thức.

TÊN CƠ QUAN                                           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

…………………                                                              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…………………

Số: …../BB

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ

Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số …………................................... Chúng tôi gồm:

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………………… như dưới đây:

1. Xe

2. Tình trạng xe

3. Trang bị theo xe (*)

4. Bộ hồ sơ xe

5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)

Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.                                        

(*) Đại lý có thể tự thay đổi các trang bị theo xe tùy theo tình hình thực tế tại mỗi đại lý

Theo đó, để giao xe cho nhân viên thị trường và tài xế, công ty của bạn có thể làm hai mẫu biên bản như trên.

Ngoài ra, chi phí xăng dầu dựa theo doanh số bán mà công ty bạn chịu có thể đưa vào thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên đó.

Chúc các bạn thành công!

Carmudi Vietnam là website hàng đầu trong việc cung cấp thông tin và trao đổi mua bán ô tô đáng tin cậy nhất tại Việt Nam!